Как сделать свою организацию эффективной?!

Все мы заинтересованы работать в современных эффективных организациях и быть современными эффективными специалистами.

К сожалению, не все организации отвечают этим требованиям. Возможно ли помочь своей организации стать более эффективной и, при этом, самому вырасти, как специалисту? Да, это вполне реальные задачи!
Что же надо сделать, чтобы организация стала эффективной?
Во-первых, организация должна постоянно развиваться,
во-вторых, важно, чтобы в организации внедрялись новые технологии,
в-третьих, организации необходимо постоянно ставить и решать новые задачи, реализовывать, говоря современным языком, новые проекты и получать на это финансирование.

Вы спросите, зачем это делать. Ответ прост – жизнь не стоит на месте, точно также, не стоят на месте тысячи других организаций, постоянно совершенствуя свою деятельность и адаптируя ее в соответствии с изменяющейся внешней средой и потребностями своих клиентов. Именно таким образом обеспечивается востребованность организации и ее эффективность.
Как сделать, чтобы Ваша организация соответствовала современным требованиям и потребностям Ваших целевых групп? Сегодня самые эффективные организации, как российские, так и зарубежные, на этот вопрос отвечают одинаково – проектная деятельность!

Проектная деятельность - это поиск и выявление потребностей целевых групп или проблем самой организации, разработка проектов, нацеленных на удовлетворение потребностей или решение проблем, поиск ресурсов, обеспечивающих реализацию проектов в интересах клиентов, организаций и общества и, конечно, осуществление разработанных проектов.

Проектная деятельность – один из эффективных способов развития организации и специалистов. В результате реализации успешного проекта, во-первых, будут довольны клиенты организации, чьи проблемы она намерена решить, и поэтому возрастет авторитет и известность организации, во-вторых, результаты проекта позволяют выйти на новый уровень деятельности, который будет основой для новых проектов. Специалисты накопят опыт, разовьют новые навыки, возрастет их профессионализм. И, конечно же, все получат моральное удовлетворение от хорошо сделанной работы.

Успешное развитие можно представить в виде раскручивающейся спирали, где каждый успешно выполненный проект – новый виток, приближающий нас и к нашей личной цели как профессионалов, и к выполнению целей и миссий наших организаций: 

Идеальная картина, не так ли? Давайте подумаем, а что мешает нам ее реализовать? Ведь чаще всего, обычно мы находимся в замкнутом порочном кругу текущих, привычных дел, и не ставим себе ясную четкую задачу выйти из него. Когда однажды такая задача неизбежно возникает, когда, желая реализовать свои новые идеи, мы пытаемся создать новый проект, то, не умея облечь свои идеи в форму хорошо спланированной задачи, мы оказываемся не в состоянии ни ясно сформулировать эту задачу, ни облечь ее в понятный проект, ни защитить его перед организацией, финансирующей проекты.  

Будучи профессионалами, мы достаточно легко находим хорошую идею для проекта, потому что знаем, ЧТО нужно сделать. Но для успешного продвижения вперед, реализации собственных замыслов очень важно понимать, КАК это сделать, КАК грамотно разработать проект и найти ресурсы для его реализации, то есть, превратить идею в продукт (разработанный проект), который затем продать финансовой организации, поддерживающей проекты. 

Рассмотрим эту ситуацию на примере. Если редактор, создавая журнал, сам будет заниматься и его продвижением, и "расставлять буквы" (т.е. редактировать тексты), то журнал, скорее всего, будет интересным, но к читателю он не придет. У журнала будет мало подписчиков, о журнале никто не будет знать… Почему же редактор выбирает такую стратегию деятельности? Скорее всего, он не хочет делегировать свои управленческие полномочия и передать ответственность другим. Причина такого нежелания может быть в том, что редактор не умеет организовать создание журнала как полноценный проект, включающий организацию эффективной работы команды. 

Как разорвать порочный круг топтания на месте, где найти точку разрыва? И, конечно же, чтобы это было безболезненно и безопасно, с минимальными затратами? Ответ может быть, например, таким (посмотрим еще раз на спираль развития): создание и разработка проектов, их реализация, приобретение опыта проектной деятельности, накопление потенциала для выхода из порочного круга.

Мысль эта кажется очевидной. Но почему же многие не идут по этому пути? Скорее всего, их пугает, что приобретение опыта, развитие навыков проектной деятельности редко проходит без ошибок. Будет вложен большой труд, а проект не встретит одобрения финансовой организации. Последствия могут быть очень болезненными, и есть риск, что исправление собственных ошибок еще долго будет держать в замкнутом круге.  

Конечно, можно и рискнуть, но мы все в той или иной степени стремимся к безопасности. И хотим найти некоторую буферную зону или зону безопасного разрыва порочного круга. То есть, возможность, когда приобретение ценных знаний и опыта, накопление новых навыков проектной деятельности пойдет без болезненных последствий и неизбежных ошибок.  

Такая возможность существует. Это обучение, которое предусматривает разработку вашего собственного проекта и поиск финансирования для него в процессе обучения. Такую возможность предоставляют:

• Дистанционный семинар-тренинг "Разработка проектов и заявок на гранты. Фандрайзинг".

• Дистанционный семинар-тренинг "Планирование бизнеса. От идеи до клиента".

Обучаясь, вы сможете разработать собственный проект, который будет готов к отправке в финансовую организацию (грантодающий фонд или инвестиционную компанию). При этом в вашем проекте возможные ошибки будут сведены до минимума, вас будут обучать и консультировать квалифицированные специалисты, имеющие многолетний опыт успешной проектной деятельности. 

В результате Вы научитесь:

• анализировать проблемы, которые лежат в сфере ВАШИХ интересов и на решение которых будут направлены ВАШИ проекты;

• грамотно планировать СВОЙ собственный проект;

• искать источники финансирования для СВОЕГО проекта;

• создавать и руководить СВОЕЙ проектной командой;

• разрабатывать качественную заявку на финансирование СВОЕГО проекта. 

Таким образом, вы приобретете знания и опыт, тот самый потенциал, который необходим для реализации ваших целей и замыслов. А в том, что вы сами разработаете свой собственный качественный проект, есть огромный плюс. Как тут не вспомнить китайскую пословицу: "Скажите мне, и я забуду. Покажите мне, и я запомню. Дайте мне сделать, и я пойму". 

 Людмила Внукова,
преподаватель МИР "ЭкоПро"

Вернуться в каталог статей